匈牙利投资合作的手续全攻略
匈牙利作为欧洲联盟成员国,其政治稳定、法治体系健全,以及持续的经济增长,使其成为全球投资的热门目的地之一。匈牙利政府通过一系列的法规和政策,为国际投资者提供了良好的投资环境。接下来,小秘书带大家看看在匈牙利开展投资合作需要哪些手续。
投资注册企业需要办理的手续
设立企业的形式
在匈牙利成立经济实体不需要获得特别的许可。外国人与匈牙利人同样可成立经济实体,享受国民待遇,并有多种企业形式可以选择。主要形式有股份有限公司(Nyrt/Zrt)、 有限责任公司(Kft)、有限责任合伙公司(Bt)、无限责任合伙公司(Kkt)等。
注册企业的受理机构
在匈牙利设立企业必须在当地政府、匈牙利经济法院注册庭、税务机关、中央统计局、社保局及工商会进行注册登记。
注册企业的主要程序
外国企业在匈牙利成立企业必须准备以下文件,以满足最低信息要求:总公司资料;公司注册资本及法人代表资料;公司名称、地址、成立日期及营业范围;公司资产种类、 价值及股东名册和股份分配。以上文件必须由匈牙利律师签字。2008年7月匈牙利推出 公司电子注册系统,要求注册申请必须在完成公司章程30天内提交给匈牙利主管注册法 院。所有向注册法院提交的申请都必须由律师以电子方式提交。因匈牙利有关法律较复 杂并且文件须用匈牙利文书写,建议中国企业委托当地律师和会计师办理相关手续。
根据匈牙利公司法规定,有限责任公司的注册资本不得低于50万福林,上市股份有 限公司的股本不得低于2000万福林,非上市股份有限公司的股本不得低于500万福林。
【递交公司注册申请后应完成的事项】
(1)15天内向公司总部所在地的税收机关登记(在递交申请时纳税主体即得到税 号,应在注册申请书上注明)。
(2)如在递交公司注册申请书时还没有申请欧盟税号,而纳税主体希望同欧盟成 员国的纳税主体建立商业联系,在税务机关登记时需索要欧盟税号(在所有欧盟贸易相 关的文件上,如信函、订货单等都应标明欧盟税号)。
(3)外国企业的分支机构及直接贸易代表机构在接到有关税号的通知后,15天内应向税务机关递交证明其与外国企业之间的关系、不早于90天的文件及有效的匈牙利语翻译件。
(4)外国公司派遣到匈牙利的工作人员,如完成工作的时间预计超过183天,在工作开始的次月20日前应向有关税务机关填写和递交04104号申报单以完成申报义务。
(5)如经营需要许可的业务,在获得必要许可后,在许可公布后的15天内需向税务机关申报,并向公司法院递交。在注册手续办理期间的公司须在完成注册登记后才能开展业务活动(如公司成立时即需要当局的许可,则许可应附在注册申请上)。
(6)制定符合会计的规章(或会计制度等)和其他运营规章。
(7)在递交申请后次月15日前完成会计义务。
(8)对工资和佣金的税费要在次月12日前交纳。
(9)拟注册的公司应自登记日起在法律规定的时限内完成财务报表和纳税申报单。
承揽工程项目的程序
获取信息
大型基础设施建设项目公开招标信息可从匈牙利创新与技术部(网址:www.kormany.hu/en/ministry-for-innovation-and-technology)、匈牙利国家资产控股公司 (Hungarian State Holding Company)(网址:www.mnv.zrt.hu)、匈牙利公共采购局网 站(网址:www.kozbeszerzes.hu)查询。此外,也可从欧盟网站(网址:www.ted.europa.eu) 获得欧盟各国公开招标信息,包括工程项目招标。
招标投标
在匈牙利或通过匈牙利前往欧盟各国参加投标和开发各种工程项目的外国企业必须在欧盟国家注册公司,才能获得投标资格,参加开发和承包工程项目。中国企业在匈牙利注册公司,匈牙利承认企业资质,同时要求将企业介绍和资质证明翻译成英文和匈牙利文。中国企业在匈牙利注册的公司应是独立法人。外国企业在匈牙利投资设立的公司与匈牙利有限责任公司在建筑资质上有所不同,前者可以依照母公司的企业资质,而后者需要重新申办各种资质证明。
许可手续
外国企业在匈牙利注册公司后,应向各州、市劳动局申请年度工作许可,并根据企业开发项目的规模申请外籍劳工人数;企业运营需完全按照匈牙利的法律法规进行。企业注册后即有资格参加匈牙利和欧盟的招投标项目,而且可即时承接各种工程项目,以及开展企业经营范围内的各种贸易活动。企业可委托律师办理申请登记注册公司的全套手续,提前选定公司的注册地址,确定公司的会计师事务所和开户行,具体程序如下:
律师启动注册公司程序,确定公司注册地址;起草公司合同(包括公司性质、登记时间、 公司名称、经营范围、注册资金、法人代表、公司成员、公司税号);提交注册公司的 各种文件证明、缴纳各种税费(包括登记注册公司公布费、签字公证费、银行开户、会 计师事务所和律师事务所各种代理费等)。
此外,在遵守欧盟规定的建筑材料进口标准的前提下,建筑材料可以自由进入匈牙利市场。
专利和注册商标申请
申请专利
匈牙利知识产权办公室是负责专利审批的政府部门。对于来自已与匈牙利政府签订双边专利合作协定的国家的专利申请人,专利申请程序适用其母国申请程序,但要按照有关法律规定提供国际专利调查报告。
1995第20号法令具体规定了申请专利程序。需要准备的材料包括:专利申请函、专 利陈述、解释发明图解、发明者委托书(如果不是发明者本人申请)、参展证明(如该项发明专利曾参加过展览)、行政管理费。以上资料需按照内容关联编顺序号,申请材料中的术语要一致,一些技术概念如果找不到相对应的匈牙利语则要使用与国际惯例相通的术语,测量单位必须使用法定计量单位。
匈牙利知识产权办公室在正式收到专利申请材料后的18个月内将在专利公报上刊登专利申请内容及专利发明人姓名等。如果申请专利符合规定,将予以批准,办理专利证书。专利发明人要承担申请程序中的审查、公布等费用。
注册商标
匈牙利知识产权办公室负责商标的申请注册和管理。外国人在匈牙利申请商标注册,必须委托匈牙利常住居民(建议委托专利代理商)申请。申请专利和注册商标的信息可查询匈牙利知识产权办公室网站。网址:www.hipo.gov.hu。
申请商标注册需要准备的材料和程序:申请商标的目的(如寻求商标保护)、申请人情况、商标样和货物名单;自商标申请之日起2个月内支付申请费,不得延期;货物清单必须使用匈牙利文,并自申请之日起4个月内提供,不得延期;知识产权办公室正式收到商标申请后,将公布商标申请相关内容,第三方可就此商标申请提出观察要求(观察者不应是参与商标申请注册程序者),知识产权办公室在审查商标申请时必须考虑观察报告的观点;商标涉及的货物清单不得扩大,商标不得修改;申请的商标如果符合法律规定即可注册,注册的商标将在官方定期刊物上发布。
企业在匈牙利报税的相关手续
报税时间
上年度企业所得税额超过500万福林的企业,在下一个纳税年度分12次预付税款, 其他公司按季预付税款。企业必须在本纳税年度之后最迟于5月31日前(如果实行不同于日历年度的财务年度的企业,必须在下一个财务年度的第150天之前)做下一年度报税,并预付税款。
个人所得税部分,由雇主在雇员下发工资中直接扣取,并由雇主于每月12日前向税务局缴纳上月税款。个体经营者根据经营规模每月或每季度预付税款,也必须在下个月的12日前预付上一个月税款。个体经营者年报税表必须在每个税务年度后的5月20日前上报。
报税渠道
企业通过会计师向税务局报税。
报税手续
鉴于匈牙利报税手续十分繁杂,针对不同性质的公司有不同的报税手续,建议中国企业和个人在匈牙利设立企业后,聘请当地注册的会计师代为办理报税手续。
报税资料
报税时需提交以下材料:报税表、工资表、利润表及相关发票等。
工作准证办理
主管部门
工作许可证的主管部门是匈牙利内务部移民局。
工作许可制度
《外国公民在匈牙利工作许可证法令》对外国公民在匈牙利就业有严格规定。外国公民在匈牙利工作必须办理工作许可证,申请主体是雇主。许可证分3种:个人工作许可证(含农业季节工)、团体工作许可证、团体工作许可证中的个人工作许可证。工作许可证有效期均为1年,延长必须重新办理。再次办理的条件与首次办理相同。
申请程序
匈牙利雇主首先应向当地就业中心提出有效的对外国劳务需求;对有关劳务需求,就业中心必须做劳务市场调查,即按优先顺序考虑匈牙利公民、欧盟其他国家公民或其亲属,如无人适合该岗位,第三国公民才能被考虑;第三国公民必须满足就业岗位本身的要求。工作许可办理时限最短15天,最长60天。
对某些符合规定的外国公民在匈牙利就业,可不做劳务需求测试,直接发放工作许可证,或不需要工作许可证就可开始工作,但对象基本限制在高端人群或特定职业。
提供资料
需要提交正式申请表(个人工作许可证、团体工作许可证、团体工作许可证中的个人工作许可证首次申请表和延期申请表)、外国公民劳动力的资质证明文件(匈牙利文)、 外国公民劳动力的职业健康证明(匈牙利文)。如果是专业运动员,须提交专业协会的证明文件,证实其可以从事某项运动。
对资质证明文件有怀疑时,就业中心可自行向有关认证机构咨询加以甄别,并有权要求雇主提供相关业务文件,如注册文件、雇主社会保险登记号码等。
写在最后,总的来说,匈牙利的开放态度、投资友好环境以及持续改善的基础设施,使其成为全球投资者的首选地之一。全球博士联合会鼓励广大会员和创新者积极探索匈牙利这片充满活力的投资领域,携手共创未来。
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