匈牙利投資合作的手續全攻略
匈牙利作為歐洲聯盟成員國,其政治穩定、法治體系健全,以及持續的經濟增長,使其成為全球投資的熱門目的地之一。匈牙利政府通過一系列的法規和政策,為國際投資者提供了良好的投資環境。接下來,小秘書帶大家看看在匈牙利開展投資合作需要哪些手續。
投資註冊企業需要辦理的手續
設立企業的形式
在匈牙利成立經濟實體不需要獲得特別的許可。外國人與匈牙利人同樣可成立經濟實體,享受國民待遇,並有多種企業形式可以選擇。主要形式有股份有限公司(Nyrt/Zrt)、 有限責任公司(Kft)、有限責任合夥公司(Bt)、無限責任合夥公司(Kkt)等。
註冊企業的受理機構
在匈牙利設立企業必須在當地政府、匈牙利經濟法院註冊庭、稅務機關、中央統計局、社保局及工商會進行註冊登記。
註冊企業的主要程序
外國企業在匈牙利成立企業必須準備以下文件,以滿足最低信息要求:總公司資料;公司註冊資本及法人代表資料;公司名稱、地址、成立日期及營業範圍;公司資產種類、 價值及股東名冊和股份分配。以上文件必須由匈牙利律師簽字。2008年7月匈牙利推出 公司電子註冊系統,要求註冊申請必須在完成公司章程30天內提交給匈牙利主管註冊法 院。所有向註冊法院提交的申請都必須由律師以電子方式提交。因匈牙利有關法律較復 雜並且文件須用匈牙利文書寫,建議中國企業委托當地律師和會計師辦理相關手續。
根據匈牙利公司法規定,有限責任公司的註冊資本不得低於50萬福林,上市股份有 限公司的股本不得低於2000萬福林,非上市股份有限公司的股本不得低於500萬福林。
【遞交公司註冊申請後應完成的事項】
(1)15天內向公司總部所在地的稅收機關登記(在遞交申請時納稅主體即得到稅 號,應在註冊申請書上註明)。
(2)如在遞交公司註冊申請書時還沒有申請歐盟稅號,而納稅主體希望同歐盟成 員國的納稅主體建立商業聯系,在稅務機關登記時需索要歐盟稅號(在所有歐盟貿易相 關的文件上,如信函、訂貨單等都應標明歐盟稅號)。
(3)外國企業的分支機構及直接貿易代表機構在接到有關稅號的通知後,15天內應向稅務機關遞交證明其與外國企業之間的關系、不早於90天的文件及有效的匈牙利語翻譯件。
(4)外國公司派遣到匈牙利的工作人員,如完成工作的時間預計超過183天,在工作開始的次月20日前應向有關稅務機關填寫和遞交04104號申報單以完成申報義務。
(5)如經營需要許可的業務,在獲得必要許可後,在許可公布後的15天內需向稅務機關申報,並向公司法院遞交。在註冊手續辦理期間的公司須在完成註冊登記後才能開展業務活動(如公司成立時即需要當局的許可,則許可應附在註冊申請上)。
(6)製定符合會計的規章(或會計製度等)和其他運營規章。
(7)在遞交申請後次月15日前完成會計義務。
(8)對工資和傭金的稅費要在次月12日前交納。
(9)擬註冊的公司應自登記日起在法律規定的時限內完成財務報表和納稅申報單。
承攬工程項目的程序
獲取信息
大型基礎設施建設項目公開招標信息可從匈牙利創新與技術部(網址:www.kormany.hu/en/ministry-for-innovation-and-technology)、匈牙利國家資產控股公司 (Hungarian State Holding Company)(網址:www.mnv.zrt.hu)、匈牙利公共采購局網 站(網址:www.kozbeszerzes.hu)查詢。此外,也可從歐盟網站(網址:www.ted.europa.eu) 獲得歐盟各國公開招標信息,包括工程項目招標。
招標投標
在匈牙利或通過匈牙利前往歐盟各國參加投標和開發各種工程項目的外國企業必須在歐盟國家註冊公司,才能獲得投標資格,參加開發和承包工程項目。中國企業在匈牙利註冊公司,匈牙利承認企業資質,同時要求將企業介紹和資質證明翻譯成英文和匈牙利文。中國企業在匈牙利註冊的公司應是獨立法人。外國企業在匈牙利投資設立的公司與匈牙利有限責任公司在建築資質上有所不同,前者可以依照母公司的企業資質,而後者需要重新申辦各種資質證明。
許可手續
外國企業在匈牙利註冊公司後,應向各州、市勞動局申請年度工作許可,並根據企業開發項目的規模申請外籍勞工人數;企業運營需完全按照匈牙利的法律法規進行。企業註冊後即有資格參加匈牙利和歐盟的招投標項目,而且可即時承接各種工程項目,以及開展企業經營範圍內的各種貿易活動。企業可委托律師辦理申請登記註冊公司的全套手續,提前選定公司的註冊地址,確定公司的會計師事務所和開戶行,具體程序如下:
律師啟動註冊公司程序,確定公司註冊地址;起草公司合同(包括公司性質、登記時間、 公司名稱、經營範圍、註冊資金、法人代表、公司成員、公司稅號);提交註冊公司的 各種文件證明、繳納各種稅費(包括登記註冊公司公布費、簽字公證費、銀行開戶、會 計師事務所和律師事務所各種代理費等)。
此外,在遵守歐盟規定的建築材料進口標準的前提下,建築材料可以自由進入匈牙利市場。
專利和註冊商標申請
申請專利
匈牙利知識產權辦公室是負責專利審批的政府部門。對於來自已與匈牙利政府簽訂雙邊專利合作協定的國家的專利申請人,專利申請程序適用其母國申請程序,但要按照有關法律規定提供國際專利調查報告。
1995第20號法令具體規定了申請專利程序。需要準備的材料包括:專利申請函、專 利陳述、解釋發明圖解、發明者委托書(如果不是發明者本人申請)、參展證明(如該項發明專利曾參加過展覽)、行政管理費。以上資料需按照內容關聯編順序號,申請材料中的術語要一致,一些技術概念如果找不到相對應的匈牙利語則要使用與國際慣例相通的術語,測量單位必須使用法定計量單位。
匈牙利知識產權辦公室在正式收到專利申請材料後的18個月內將在專利公報上刊登專利申請內容及專利發明人姓名等。如果申請專利符合規定,將予以批準,辦理專利證書。專利發明人要承擔申請程序中的審查、公布等費用。
註冊商標
匈牙利知識產權辦公室負責商標的申請註冊和管理。外國人在匈牙利申請商標註冊,必須委托匈牙利常住居民(建議委托專利代理商)申請。申請專利和註冊商標的信息可查詢匈牙利知識產權辦公室網站。網址:www.hipo.gov.hu。
申請商標註冊需要準備的材料和程序:申請商標的目的(如尋求商標保護)、申請人情況、商標樣和貨物名單;自商標申請之日起2個月內支付申請費,不得延期;貨物清單必須使用匈牙利文,並自申請之日起4個月內提供,不得延期;知識產權辦公室正式收到商標申請後,將公布商標申請相關內容,第三方可就此商標申請提出觀察要求(觀察者不應是參與商標申請註冊程序者),知識產權辦公室在審查商標申請時必須考慮觀察報告的觀點;商標涉及的貨物清單不得擴大,商標不得修改;申請的商標如果符合法律規定即可註冊,註冊的商標將在官方定期刊物上發布。
企業在匈牙利報稅的相關手續
報稅時間
上年度企業所得稅額超過500萬福林的企業,在下一個納稅年度分12次預付稅款, 其他公司按季預付稅款。企業必須在本納稅年度之後最遲於5月31日前(如果實行不同於日歷年度的財務年度的企業,必須在下一個財務年度的第150天之前)做下一年度報稅,並預付稅款。
個人所得稅部分,由雇主在雇員下發工資中直接扣取,並由雇主於每月12日前向稅務局繳納上月稅款。個體經營者根據經營規模每月或每季度預付稅款,也必須在下個月的12日前預付上一個月稅款。個體經營者年報稅表必須在每個稅務年度後的5月20日前上報。
報稅渠道
企業通過會計師向稅務局報稅。
報稅手續
鑒於匈牙利報稅手續十分繁雜,針對不同性質的公司有不同的報稅手續,建議中國企業和個人在匈牙利設立企業後,聘請當地註冊的會計師代為辦理報稅手續。
報稅資料
報稅時需提交以下材料:報稅表、工資表、利潤表及相關發票等。
工作準證辦理
主管部門
工作許可證的主管部門是匈牙利內務部移民局。
工作許可製度
《外國公民在匈牙利工作許可證法令》對外國公民在匈牙利就業有嚴格規定。外國公民在匈牙利工作必須辦理工作許可證,申請主體是雇主。許可證分3種:個人工作許可證(含農業季節工)、團體工作許可證、團體工作許可證中的個人工作許可證。工作許可證有效期均為1年,延長必須重新辦理。再次辦理的條件與首次辦理相同。
申請程序
匈牙利雇主首先應向當地就業中心提出有效的對外國勞務需求;對有關勞務需求,就業中心必須做勞務市場調查,即按優先順序考慮匈牙利公民、歐盟其他國家公民或其親屬,如無人適合該崗位,第三國公民才能被考慮;第三國公民必須滿足就業崗位本身的要求。工作許可辦理時限最短15天,最長60天。
對某些符合規定的外國公民在匈牙利就業,可不做勞務需求測試,直接發放工作許可證,或不需要工作許可證就可開始工作,但對象基本限製在高端人群或特定職業。
提供資料
需要提交正式申請表(個人工作許可證、團體工作許可證、團體工作許可證中的個人工作許可證首次申請表和延期申請表)、外國公民勞動力的資質證明文件(匈牙利文)、 外國公民勞動力的職業健康證明(匈牙利文)。如果是專業運動員,須提交專業協會的證明文件,證實其可以從事某項運動。
對資質證明文件有懷疑時,就業中心可自行向有關認證機構咨詢加以甄別,並有權要求雇主提供相關業務文件,如註冊文件、雇主社會保險登記號碼等。
寫在最後,總的來說,匈牙利的開放態度、投資友好環境以及持續改善的基礎設施,使其成為全球投資者的首選地之一。全球博士聯合會鼓勵廣大會員和創新者積極探索匈牙利這片充滿活力的投資領域,攜手共創未來。
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