企业关于国际收支业务实务问答
问:企业怎样进行国际收支涉外收入网上申报?
答:国际收支涉外收入网上申报是指机构申报主体(即企业)通过“国家外汇管理局数字外管平台”(以下简称“数字外管”平台)互联网版(http://zwfw.safe.gov.cn/asone)进行涉外收入申报的工作。具体流程为:
(1)银行为企业开通网上申报功能。企业可在境内银行(在中国境内依法设立的,为申报主体办理涉外收付款相关业务的银行)任何一家网点开通网上申报功能(即开通管理员权限),银行为企业开通后,将出具《国际收支网上申报用户信息》通知单,内容包括管理员用户名称(ba)、管理员用户密码(初始密码)、开通日期和注意事项等;
(2)企业设置浏览器、新增业务操作员。
①企业设置浏览器。企业首次使用“数字外管”平台时,需对网页浏览器进行设置,可参考“数字外管”平台登录首页“关于数字外管平台页面设置情况说明”等公告;
②新增业务操作员。企业自开通网上申报之日(T)后第一个工作日(T+1)起可登录“数字外管”平台互联网版,修改初始密码。然后,依次点击“数字外管平台”→“用户角色管理”→“业务操作员维护”→“增加”,新增业务操作员用户,并赋予网申各项用户权限(即把未分配的角色列表加入至已分配角色)。操作员用户名称应使用真实姓名。
(3)企业业务操作员进行网上申报。
①登陆平台。业务操作员用户登录“数字外管”平台,初次登陆需修改初始密码并妥善保管。“机构代码”填入申报主体代码(统一社会信用代码第9至17位)。“用户代码”为操作员用户代码;
②开始申报。将申报要素填写完整。核实无误后点击右上角“保存”,即可提交至银行进行审核;
③数据修改。如果企业网申内容需要修改,银行会退回该笔数据,由企业操作员登录系统,依次点击“数据申报”→“涉外收入申报单”→“审核疑问反馈”,查询到银行审核未通过的申报数据列表,点击进入详请页面进行修改。如果企业自行发现网申内容有误,由企业操作员登录系统,依次点击“数据申报”→“涉外收入申报单”→“申报信息修改”,选择该笔申报对应“收付汇日期”,查询到申报数据列表,点击相应申报号码进入详请页面进行修改,完成修改后点击“保存”提交至银行重新审核。
问:企业在使用“数字外管”平台进行国际收支网上申报时遇到“重定向次数过多”“不能正确的重定向”“无法显示此页面”等提示,以及页面显示空白、不全、点击保存无反应、下拉框无法使用、国别代码无法自动带出等问题,该如何处理?
答:如使用“数字外管”平台办理业务时遇到上述问题,或更换电脑、网页浏览器后,需对网页浏览器进行设置。具体设置可参考“国家外汇管理局数字外管平台”登录首页公告“关于数字外管平台页面设置情况说明”;也可查看公告“关于试用浏览器一键设置工具的通知”,下载附件进行调试。
问:企业“数字外管”平台管理员和业务操作员密码忘记,该如何处理?
答:机构申报主体(即企业)遗失其业务操作员密码的,企业可登录自身管理员账号,为业务操作员重置密码。企业遗失其管理员密码的,应向任意一家经办银行申请重置密码。
问:企业开通网上申报功能后,使用银行提供的初始密码登录管理员(ba),提示密码错误,是何原因?
答:如遇上述问题,可能是企业曾开通过“数字外管”平台的网上业务(如货物贸易外汇业务),并且修改过管理员登录密码,则应使用修改过的密码登录系统。
问:企业在银行开通网上申报功能当日登录系统失败,是何原因?
答:企业自开通网上申报之日(T)后第一个工作日(T+1)起才可登录“数字外管”平台互联网版。
问:企业已在A银行开通了网上申报功能,后通过B银行收到涉外收入款项,可以通过“数字外管”平台办理国际收支网上申报吗?需要再次办理开通手续吗?
答:企业开通或关闭网上申报功能,是“一开全开,一关全关”的,无需到逐家银行开通或关闭。
问:什么是汇率风险?
答:企业在国际经济、贸易、金融活动中,会产生以外币计价的收付款项、资产或负债,因此汇率变动可能给以本币记账的企业带来意外损失,这就是通常所称的汇率风险。具体分为三类:(1)交易风险。是指企业以外币计价的合约现金流的本国货币价值,可能会因汇率变化而产生变动。具体来说,企业与贸易伙伴或金融机构签订各种合约,不论签订的是哪一种合约,只要以外币作为计价单位,产生外币计价的合约现金流,就会面临汇率变动引致的交易风险;
(2)会计风险。又称换算风险。每个会计年度结算时,企业需编制合并财务报表,如果一家企业有境外子公司,就会承受会计风险。具体来说,企业先将子公司以外币编制的财务报表,转换成以本企业所在地货币编制的财务报表,再进行合并,由于涉及汇率换算,因此合并报表上的利润会因为汇率变动而产生变化;
(3)经济风险。又称经营风险,是指汇率波动对企业的产品竞争力、盈利能力、偿债能力、跨境并购战略决策等造成的中长期影响。例如,当人民币升值时,出口型企业的产品竞争力有下滑风险,间接造成企业经营能力下降;相反,当人民币贬值时,进口成本会上升,影响国内销售或以该进口商品为原材料的生产成本。
问:汇率风险对企业影响的主要表现?
答:汇率风险对不同企业的影响存在明显差别,这与企业的生产经营模式、在涉外业务中的竞争力、是否采取有效的汇率避险措施等因素相关。主要表现有三种情况:
严重影响。研究发现,受汇率波动影响较为严重的企业主要有三个特点:一是依赖外币作为单一结算币种,二是多数为纯出口型企业,三是未使用包括外汇衍生品在内的金融工具规避汇率波动风险。如,某企业主要为出口型企业并使用美元结算,2018-2019年人民币对美元汇率贬值,2020年上半年仍总体偏弱,企业陷入了人民币将持续贬值的惯性思维,将几千万美元资金留存在账上,未及时结汇,也未锁定远期汇率,之后人民币升值,企业利润被严重侵蚀。
两头被动。部分企业尽管出口量大,生产稳定,但其境外进口采购商议价能力较强,企业从签订订单到完成生产发货周期较长,收款账期也较长。若企业未锁定远期的汇率风险,当人民币升值时,企业面临汇兑损失;当人民币贬值时,境外客户则会要求企业调低订单价格。
影响较小。主要有两个特点:一是企业规模大,进出口业务均衡,即使结算币种均为外币,对企业影响也较小。二是采取远期锁汇避险措施。如,某企业有大量进口支付外币需求,期限和现金流均较为稳定,企业严格按照内部财务管理要求开展汇率套期保值交易,每月按照付汇量的50%-80%采用远期购汇或者买入外汇看涨期权进行锁定,有效控制了财务成本,防范了汇率风险。
问:汇率风险管理原则是什么?
答:(1)风险中性。强调降低风险敞口、降低波动性、锁定成本,通过降低不确定性进而降低风险。不应强调增值,追求正收益,否则会增大风险敞口和波动性,进而增大不确定性和风险。
企业在选择套期保值具体产品时,应结合基础交易的实际需求,决定套期保值交易的交易方向、币种、金额和期限;
(2)简单适用。选择汇率风险管理工具应与自身业务能力相匹配,回避与自身业务能力不匹配、过于复杂的外汇衍生品,防止因套期保值工具运用不当放大风险。具体而言:禁止裸卖空;禁止使用收益与风险极不对称的组合产品,避免只看到外汇衍生品组合的好处,低估了潜在的成本及风险;
(3)整体性。立足于企业的整体财务表现。汇率风险管理考验企业整体管理能力,应基于企业总体净风险敞口制定管理策略,而非个体交易或单个基础资产。汇率风险管理牵涉企业多个部门,各部门应密切配合财务部门,如果相互沟通不畅,将影响风险敞口测算的准确性,进而影响汇率风险管理效果;
(4)纪律性。以制度代替主观决策,以客观纪律代替相机抉择,将汇率风险管理操作均质化,不受主观预判的干扰,不根据汇率变化而随意调整。如果缺少纪律性,执行套保策略会走样,可能根据汇率变化随意调整,在外汇衍生品交易出现亏损时放弃套保,或偏信某种汇率走势观点追涨杀跌。
问:风险非中性的主要表现是什么?
答:(1)意识淡薄。部分企业持有较大的外汇风险敞口,但不做套期保值或套期保值比例较低。例如,一些管理规范的大型企业,对于超过等值100万美元的汇率风险敞口,必须制定相应的汇率风险管理策略;而有的企业举借超过等值1亿美元的外币债务,却没有任何应对汇率波动的预案;
(2)制度缺失。有些企业应对汇率波动较为被动,没有建立适合自身业务特点的制度;或只在汇率波动加剧时才重视汇率风险管理,呈现短期化、阶段性特征。还有些企业做套期保值由老板说了算,如果老板不重视汇率风险管理,财务部门就不愿去实施套期保值,汇率风险管理的随机性很大;
(3)目标混乱。企业套保比例根据对汇率走势的主观预判而起伏不定。部分企业受到高管层个人逐利偏好影响,不能坚持“保值”策略。比如,当外汇衍生品出现阶段性浮亏或浮盈时,企业就提早退出原有的外汇套保合约,将已经对冲的风险敞口再度暴露在汇率波动的风险之下;
(4)赌博投机。部分企业存在“追涨杀跌”心态,希望利用外汇衍生品增厚收益或从事套利,偏离主业。具体表现为:随着人民币贬值及预期增强,大幅降低结汇端套保比例,甚至停止套保;而随着人民币升值及预期增强,则大幅降低购汇端套保比例,甚至停止套保。个别企业甚至试图通过虚构实需背景累积单方向头寸,严重偏离风险中性原则;
(5)考核不科学。部分企业将远期锁汇汇率与到期日即期汇率做比较,考评套保是“亏”还是“赚”,并以此作为财务管理的业绩考核依据,实际上就是要求套保团队去预测市场,这不是风险中性的科学考核评价方式。此外,个别风控部门缺乏对外汇衍生品的正确认知,将正常的套期保值定性为高风险行为。
问:如何对企业汇率风险进行识别和分析?
答:(1)是否影响现金流。对于影响现金流的外汇风险,通常使用金融衍生品进行套期保值;对于不影响现金流的外汇风险,尽量采用分散化投资、资产负债表自然对冲等经营性手段管理。现金流集中度越高,汇率波动引致的外汇风险就越大,需要保值的迫切性和比例就越高;
(2)是否存在确定的合同权利义务。在确定的合同权利义务下,企业可以对敞口实施100%的套期保值;对于不确定金额类的风险敞口,保值比例通常低于100%,避免超额套保;
(3)是否影响企业的利润表。如果外汇风险影响企业的利润表,管理的迫切性就更高,也更有必要使用套期保值会计。
问:企业的套保策略有哪些?
答:策略设计。企业初期制定套期保值方案,可设定简单易行的“固定保值”策略,即按照一定的百分比对风险敞口进行保值;积累经验后,可以选择“动态保值”,设置一定的套保比例区间,但区间不宜过宽,避免人为主观因素对保值产生过多干扰。
套保工具。业务初期可多选择基础产品,如普通远期、普通期权,避免通过叙做与自身业务能力不匹配的复杂衍生品来隐含主观预判。
币种与期限。结合基础交易的实际需求确定套期保值交易币种、期限。
对冲方法。(1)静态对冲:若进出口业务采用订单制,约定了各个时间点的金额及报价,可使用外汇衍生品对各个期限进行完全锁定。(2)分层滚动:若未来的销售数据难以预测,可针对不同期限分配不同比例,越近端期限套保比例越高。(3)滚动对冲:若外汇敞口是较长期限且金额较固定,如长期外币负债,可根据不同期限掉期产品的流动性、货币之间利率差的变化趋势,不断滚动锁定。
授权。对财务人员的汇率风险管理权限进行差异化授权,例如对财务经理、财务主管、财务总监分别设定汇率避险工具授权金额上限。
问:可否通过示例说明远期和期权交易如何搭配出灵活性?
答:案例1:某知名上市企业:该企业为全国铝箔材十强企业,产品出口60多个国家和地区,年出口金额占总营业收入的40%左右。该企业从2011年就开始尝试套期保值类产品,执行套期保值制度防范汇率风险已10余年,逐步从“随机性、阶段性”的粗放式汇率风险管理方式发展至“定量化、定期化”的精细化汇率风险管理方式。
近年来,人民币汇率双向波动日趋常态化。该企业始终保持清醒的汇率风险意识,结合外币存款余额、应收账款等情况确定每个月的资金计划,规定每个月拟结汇金额的50%必须通过远期结汇锁定,10%-20%可搭配人民币外汇期权组合产品,在锁定销售利润“安全垫”基础上,保留一定的灵活性。
2020年春节过后,美元对人民币汇率向上突破7,看空人民币情绪上涨,许多企业推迟结汇,但该企业始终坚持执行内部套保制度,保持合适的套保比例。随着我国统筹疫情防控经济率先复苏,人民币汇率回升,该公司又一次成功管理了汇率风险。
案例2:某服饰公司:
该公司是一家长期从事出口贸易的企业,2020年出口额1.2亿美元,汇率变动对其经营业绩和稳定发展有很大影响。该公司管理策略为:
一是每年10-12月订单签订期,公司结合市场形势和订单预计出货收汇等因素,以保证预期利润为前提,初步确定新订单核算汇率。
二是公司授权财务部门按已签订单预计收汇时间,及时跟踪市场汇率波动,一旦市场汇率到达前期计划好的订单核算汇率价格,便进行锁定汇率。
三是不对全部金额一次性锁定汇率,而是选择分批多次锁定,从而分散一次性锁汇的操作风险。
四是套保工具选择上,主要运用远期和期权等人民币外汇衍生品,通过远期产品锁定订单金额的70%以上,同时配置20%左右的期权产品。
通过避险产品的运用,公司可提前锁定年度合理利润,从而帮助企业聚焦主业,不再担忧汇率波动风险。
UDF@zhouyi整理自天津外汇局
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