實務 | 信用證索彙操作細節
實務 | 信用證索彙操作細節
來源:《中國外彙》2019年第9期
信用證結算時,開證行常常授權指定銀行(索償行)按指示行事後即可向第三家銀行(償 付行)電索或信索獲得償付,而無需等到開證行審單後再付款。這種三角清算支付有利有弊:處理得當則周期短、收彙快,盡管無形中可能承擔更多費用,但提前收到貨款更利于出口商 的資金周轉;但若審核不嚴或操作失誤,也可能延遲收彙,甚至産生被追索本金及利息的風 險。對銀行來說,如何履行相應的責任,使得對外貿易的出發點和歸宿——收彙順利完成, 值得探讨。筆者結合實務案例進行分析、提出建議,以防範風險于未然。
實務案例
案例一:單據有不符點,因系統原因險誤發索彙電
一筆出口交單業務經審核存在不符點,客戶擔保授權出單,交單行經辦提交系統的同時 發出索彙電,所幸複核及時發現,立即更正将電文删除。經查找原因,該行系統升級後隻要 選擇“電索”,便自動發送索彙電,無論單據是否相符。交單行後續優化了系統,要求必須手 工勾選确認,電文才能正式發出,以避免發生此類操作風險。
案例二:以非加押電索彙,被償付行拒絕
自由議付信用證由他行通知,索償行電索時發現與償付行無押,而信用證未注明償付行 地址,遂建議受益人聯系開證行電告地址再信索,或聯系償付行建押。但受益人堅持電索, 認爲這會更快捷。索償行在相應提示後按客戶授權電索,并在電文上注明“請視此 MT999 爲 MT742”。償付行來電稱,不接受非加押電索彙,建議信索并提供了地址。最終,索償行 按該指示地址改用信索,順利收彙。
案例三:信用證不允許電索,但未提供償付行地址
通知行審核來證,發現不允許電索,僅有償付行 SWIFTCODE,卻無地址,于是立即發 電給開證行,同時通知受益人聯系申請人配合溝通,但一直未收到開證行回複。交單時審核 單據存在不符點,因貨物很快到港,受益人授權出單。交單行在面函上注明“PLEASE PROVIDEDETAILEDADDRESSOFREIMBURSINGBANKINYOURAUTHORISATIONTO CLAIMREIMBURSEMENT”(授權索彙時請提供償付行詳細地址)。很快,開證行發來電文授權索彙,但仍未注明償付行地址。最終,根據申請人的反饋,受益人授權索償行按反饋的 地址信索并順利收彙(該案例中,開證行開立了多筆信用證,但償付行幾乎都不相同,與常 見的、償付行相對固定大相徑庭。疑因頻繁的、各自不同的償付安排,導緻開證行對具體信 息通知滞後)。
案例四:電索後合理時間内未收彙,及時跟蹤款項
開證行與償付行是同一家銀行在不同國家的分支機構。向償付行電索後,索償行跟蹤發 現合理時間内未收到款項,立即緻電償付行國内客服,向償付行、開證行發加急電催收,同 時通過總行層面進行溝通聯系。幾經輾轉終于在延遲 14天後收彙。當事方各執一詞:開證 行稱償付行疏忽所緻;而償付行稱未及時收到索彙電,原因是系統根據 MT742第 21欄的 信用證号将報文自動劃給了開證行。衆所周知,在标準電索格式 MT742中,21欄錄入信用 證号是 SWIFT的要求,所以該理由站不住腳。此後,受益人提出要追索遲付利息,索償行 進行溝通協調,償付行對管理出現的纰漏表達歉意,承諾日後提升服務。鑒于彼此間的合作 關系,最終受益人放棄了追索遲付利息。
總結與啓示
回顧上述案例,索償行索彙環節的正确操作對于順利收彙至關重要,細節不容忽視。
索彙前:甄别索彙的前提條件
第一,判斷信用證是否适用。索彙信用證規定償付行,一般在 53A欄以 SWIFTCODE、 53D欄以銀行名址或 78欄混雜在索彙條款中表述;通常還包含索彙條款,一般出現在 78 欄或 47A欄,常見表達如“IFDOCUMENTSDRAWNSTRICTLYWITHL/CTERMSAND CONDITIONS, NEGOTIATINGBANKISAUTHORIZEDTOCLAIM REIMBURSEMENTFROM REIMBURSINGBANKINDICATEDINFIELD53A”(如果交單與信用證條款、條件嚴格相符, 議付行被授權向信用證 53A欄注明的償付行進行索彙)。
銀行操作習慣不同,條款表達也不盡相同,實務中需準确理解、仔細辨别。在此列舉容 易混淆的條款:
(1)等待授權索彙條款,如“一旦收到相符交單,開證行将發償付授權給償 付行,并授權索償行向償付行索彙”。按照慣例,開立信用證的同時,開證行應向償付行發 出授權償付的指示。但實務中,爲保證自身資金安全,某些開證行不在開證時發出,而在審 核交單相符或不符單據經申請人接受後才發出。這不能算作嚴格意義上的償付,而僅僅是開 證行委托賬戶行所做的清算安排。
(2)另一家銀行(或開證行某部門)即期付款、開證行到期 償付的還款條款,如“DESPITEL/CTENORIS90DAYSAFTERSIGHT,BENEFICIARYWILLBEPAIDATSIGHTBYXBANKUPONACCEPTANCEBYISSUINGBANKTONEGOTIATING BANKANDMT799FINANCEREQUESTFROM ISSUINGBANKTOXBANK.XBANKWILL BEREIMBURSEDBYISSUINGBANKATMATURITY”(盡管信用證付款期限爲見票後 90天, 當開證行接受議付行交單、且開證行向 X銀行發起 MT799融資請求的時候,受益人将被即 期支付。X銀行在到期日從開證行處得到償付)。這實際是假遠期證下爲融資所做的外部或 内部安排。此外,如果有索彙條款但未指定償付行,或者索彙條款模糊不清而無法判斷爲索 彙信用證,應發電請開證行澄清,且在未确認前不應索彙。對此,建議選擇單到付款的方式 出單。
第二,謹慎審核單據,對質量嚴格把關。交單相符才能索彙。如果交單不符卻索彙, 按照 UCP600第 16條 G款的規定,開證行可以拒付并有權追索已償付的款項及利息。ICC 意見 CASE64強調了“單據不符不應索償”的觀點。R664/TA592對此進行了印證,其具體結 論如下:“如果開證行拒付并退單給交單人,無論議付行是否先獲得償付之後又退款給開證 行,信用證的餘額應與交單前一緻,直到信用證失效。”因此,要徹底摒棄所謂“有不符點, 先索彙将款項拿到手,以此向開證行施壓使其不輕易拒付,從而掌握主動權”的想法。對不 符交單,建議在面函上注明“PLEASEAUTHORISEUSTOCLAIMREIMBURSEMENTASPER L/CTERMS(請授權我方按信用證條款進行索彙)”,等待開證行授權索彙。
索彙中:嚴格按照信用證和慣例操作
第一,準确理解信用證條款,選擇合适的方式。信用證指定償付行,同時規定“不允許 電索”,則隻能信索;規定“償付行收到面函及彙票後便付款”,同樣要求信索。無限制情況 下,電索或信索可兩者選其一,但不得重複索彙。需要注意的是,如果信用證僅規定了 SWIFT CODE卻沒有提供地址,則建議電索,既方便快捷,而且準确無誤;但若索償行與償付行無 押,則建議信索,以避免不必要的收彙延遲。
第二,及時索彙,注意把握節點。遠期索彙在未來的時點才可操作,所以相對即期索 彙來說,更容易遺漏或延遲。按照最新的銀行間償付統一規則 URR725,如果償付行沒有出 具償付承諾,且償付日期爲将來某一日期,向它提出索償要求的日期不得早于該預定償付日 期前十個銀行工作日。因此,索償行的規範管理和員工的責任心十分重要。建議系統設置電 子日志或到期提示功能,專人專夾按序保管電文,雙人負責,分别查看系統和檔案,以有效 規避遲索彙、漏索彙的情況發生。
第三,保證索彙金額準确無誤。特殊情況主要有:所有費用由申請人承擔時,索彙總 額應加計費用,如信用證對此有要求,還需列明費用明細。而在費用由受益人承擔的情況下, 開證行授權索彙并要求扣減相關費用時,務必以淨額索彙。
索彙後:密切關注及跟蹤款項
索彙操作完成後要查詢狀态,确認發報收到 ACK或快遞正常簽收後應密切跟進。超出 合理時間仍未收彙的,應以各種方式查詢,如緻電代理行、發電給開證行和償付行、通知客 戶聯系境外等。如遇惡意延遲付款,則發電追索本息,并視情況上報總行、國際商會,以維 護客戶的正當權益。
總之,保證收彙是最終目的,風險防範至關重要。索彙過程中很多環節看似不起眼,但 任何節點如果處理不當,都可能引發風險。指定銀行必須建立和完善規範的操作流程、内控 制度和培訓制度,做到有章可循。單證人員應熟練掌握國際慣例和規則,嚴格遵守規章制度, 加強風險意識,并在實務中提升風險防範能力和業務處理水平,規避操作風險,爲安全收彙 保駕護航。
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